每天，宋老师先投入时间和精力，尽快完成了“A级”事务，然后再去完成“B级”，例如，去批改学生们的作业，写教案等等。“B级”事务完成后，然后才是去做“C级”事务，如洗衣服、去超市买一袋大米回来之类杂事。当然，宋老师归为“B级”的一些事务，其实能在上班期间完成，就尽量在上班期间完成，这样就不会占用下班后的时间，例如批改学生们的作业。至于“C级”事务，能交给别人做就尽量交给别人。例如洗衣服可以让亲人或朋友用洗衣机帮忙洗一下，买什么东西如果可以送货上门，就要求送货上门。
每个人的精力是有限的，时间是不多的。为了能优先完成那些最重要的事，在进行了“ABC”三级分类后，还要把每一级的每一件事务按重要程度排好落实的顺序。例如，归到“A级”的事务，在重要程度上也不是完全一样的，总会有些特别重要，有些相对来说没那么重要。所以，我们还要对“A级”事务进一步细分。这样做，你就能总是把精力和时间用在了你当下最重要的事情上。
当然，一件事情的重要程度也不是永远不变的，随着时间的推移，重要程度很可能会发生变化。一件事情究竟应该归为“A级”“B级”还是“C级”其实都是你自己说了算，由你自己的感觉决定。我们为什么要运用“ABC管理法”，目的就是把我们可能要去做的事情按重要程度列一个落实的先后顺序而已。因为这样做，能帮助我们最有效地利用我们当前的时间，让我们总是把时间和精力用在了那些真正重要的事情上，而那些价值很低甚至毫无价值的事情，就不怎么会占用我们的时间和精力。于是，我们的做事效率就变得越来越高，回报越来越大。